会议传达了全省科协办公室主任会精神以及省科协党组书记、常务副主席曲颖同志在大会上所作的重要讲话；对近阶段全市科协系统传达贯彻党的十七精神和市科协第三次代表大会的筹备工作进行了部署，通报了相关业务工作并对今后工作进行了安排。市科协党组书记、主席薛圣忠同志在会上指出省科协领导非常重视办公室工作，从事办公室工作的同志任务艰巨，责任重大，大家要认清形势，服从大局。要以党的十七大精神做好办公室的工作，特别是在综合协调、创新工作方法、提高办事效率和服务水平上下功夫。要进一步增强做好办公室工作的责任感和使命感，坚定信心努力做好新形势下科协办公室，推动办公室工作不断上新台阶。
会议要求参会的各县市区科协办公室主任要认真学习领会薛主席的讲话精神，及时传达会议精神。认真履行好科协办公室综合机构职能，切实发挥好承上启下、协调各方、保证科协工作正常运转的中枢作用。会议就科协办公室的工作和各县市区科协工作提出了几点具体要求：一是要加强宣传工作。各县市区要充分利用网络媒体等宣传工具宣传科协工作。加快信息化建设步伐，认真做好科普网站的开发和管理工作，力争做到网页与市科协网站尽快链接，并及时更新，充分应用网络这一平台向社会宣传、塑造和展示科协新形象；二是要抓好规范服务工作。各县市区科协要认真做好档案管理工作和各阶段的信息收集、筛选、整理工作，做到年初有工作规划、半年有小结、年终有总结，并及时报送市科协办公室；三是围绕当前的各项中心工作，做好党的十七大精神、《全民科学素质素质行动计划纲要》、省委鄂发[2007]8号文件精神贯彻落实工作，努力完成全年各项工作任务。