在市委、市政府的高度重视和支持下，经过半年多时间的努力，市科协第三次代表大会的各项筹备工作现已就绪。下面，我受荆州市科学技术协会第三次代表大会筹备工作领导小组的委托，向各位代表报告大会的筹备工作情况。
一、成立了专班，精心做好换届前的各项准备工作
荆州市科学技术协会第二次代表大会是2003年6月召开的，根据省科协要求和《中国科学技术协会章程》关于“市科协代表大会每五年举行一次”的规定，至今已任期届满。市科协党组研究决定，按时召开荆州市科学技术协会第三次代表大会。今年八月，市科协向市委上报了《市科学技术协会党组关于召开荆州市科学技术协会第三次代表大会的请示》。9月中旬，市委以荆办文[2007]49号下发了《关于市科协召开第三次代表大会请求的批复》，同意在今年十二月份召开荆州市科协召开第三次代表大会。为了确保大会筹备工作的顺利进行，根据文件精神，市科协党组多次召开会议，专题研究大会的筹备工作，对“三大”的各项筹备工作进行部署和安排，并成立了大会筹备领导小组和筹备机构，即材料、组织、会务三个工作小组，并抽调专人办公。随后，又制定了各组工作任务及职责要求，确保市科协“三大” 筹备工作有条不紊、紧张有序地进行
二、制定了本次代表大会的基本指导思想及主要任务
本次大会的指导思想及任务是：高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实党的十七大、中国科协七大、省科协“七大”和市第三次党代会精神，团结动员广大科技工作者，以经济建设为中心，依靠科技进步和科技创新，大力实施“工业兴市”发展战略，与时俱进，开拓创新，为推进荆州的经济、社会和全面建设小康社会而努力奋斗。大会将总结科协“二大”五年来的工作，明确科协未来五年的奋斗目标和任务，选举产生荆州市科协新一届领导机构。
三、认真做好组织人事安排方面的准备工作
按照《中国科学技术协会章程》，本着既有广泛性，又考虑代表性的原则，拟定了市科协第三次代表大会代表的条件及产生办法。今年10月，市科协下发了《关于做好代表和委员候选人推荐工作的通知》。在各级党委的领导和重视下，各级科协组织和市直学会、协会、研究会，经过自下而上，民主协商，综合考察，逐级推荐，共产生正式代表300名。荆州市科协第三届委员会组成方案是根据科协章程的有关规定，结合我市实际情况确定的。经过协商，共推荐荆州市科协第三届委员会候选人 97人，其中常委候选人43人。在民主推荐的基础上，市科协党组经过认真研究，按照干部管理权限，向市委提出了荆州市科协第三届委员会委员、常委、主席、副主席以及秘书长候选人建议名单，这个建议名单将按照程序经代表酝酿讨论，由大会主席团审议后，提交代表大会或全委会正式选举。
四、积极做好了“三大”工作报告和主要文件的起草工作
“三大”工作报告是开好大会的关键性文件，关系到市科协今后五年的工作方向、目标任务和发展思路。为了起草好“三大”工作报告，市科协领导和报告起草组成员深入各县市区科协和部分市级学会进行了调研，广泛听取了各方面对科协工作的意见或建议，形成了工作报告（讨论稿）。并以书面形式和在荆州市科协网站上向市科协二届常委、县市、区科协征求意见和建议，在广泛吸纳意见和建议的基础上进行了数次修改与完善，形成了目前提交大会讨论的审议稿。待提交“三大”审议后，还将作进一步完善，大会其它有关文件已全部完稿。
五、认真做好了大会的宣传和会务工作
大会宣传工作对于开好大会、扩大科协社会影响具有重要作用。为了迎接大会的胜利召开，我们拟定了宣传提纲，并围绕大会的召开进行了专题宣传报道工作，对会议期间的宣传报道工作也进行了周密的安排。会议期间，我市新闻单位将对会议情况陆续进行报道。在会务方面，我们根据市政府采购中心的规定，对会议期间代表的住宿、生活等项工作进行认真的安排，经多方努力，各项筹备工作已就绪。
各位代表，这次代表大会的筹备工作是在市科协党组领导下进行的。整个筹备过程中，市委、市政府领导和省科协领导十分重视，多次听取汇报，并提出整体要求，从而保证了大会筹备工作的顺利进行。借此机会，我代表大会筹备组向所有关心、支持荆州市科协第三次代表大会筹备工作的领导表示衷心的感谢！我们相信，在市委、市政府的正确领导和上级科协的关心支持下，通过与会代表的共同努力，一定能够把这次大会开成一个团结动员全市广大科技工作者为实施“工业兴市”战略建功立业的誓师大会；开成一个为实现党的十七大提出的全面建设小康社会而努力奋斗的科技盛会。
最后，祝全体代表身体健康！祝大会圆满成功！