市直各学会（协会、研究会），各直属基层科协，各县市区科协、荆州开发区科协：
根据《中国科学技术协会章程》《湖北省科协实施<中国科学技术协会章程>细则》规定，湖北省科学技术协会第九次全省代表大会拟定于2017年上半年在武汉召开。湖北省科协第九次全省代表大会是科协组织全面贯彻习近平总书记系列重要讲话、中央党的群团工作会议和《省委办公厅关于印发<湖北省科协系统深化改革实施方案>的通知》（鄂办发〔2016〕64号）精神，推动科协系统深化改革创新的一次大会，对于团结带领我省广大科技工作者深入实施创新驱动发展战略，充分发挥科学技术第一生产力和人才第一资源的重要作用，助力“大众创业，万众创新”，为加快“科技强省”、“创新强省”建设，实现“建成支点、走在前列”目标，具有十分重要的意义。为保证大会顺利召开，现就湖北省科协第九次全省代表大会代表的选举工作有关事项通知如下：
一、做好代表选举工作
请按照《荆州市科协关于选举湖北省科协第九次全省代表大会代表的通知 》分配的名额和条件进行推选产生。
1、市直各学会、协会、研究会，各直属基层科协含高校科协代表由市科协学会部在广泛征求相关方面意见，民主协商的基础上推选产生。
2、各县市区科协的代表，应根据分配的名额和原则，按照重点向基层一线科技人员倾斜的要求，在充分酝酿的基础上，由各县市区科协推选。
代表名额分配和代表推选条件见附件1和附件2。
二、有关要求
各地各单位要充分认识召开湖北省科协第九次全省代表大会的重要意义，高度重视代表选举工作，加强领导，精心组织，切实做好各项工作。
1、各地各单位要严格按照湖北省科协第九次全省代表大会代表的条件，切实履行民主程序，认真做好代表选举工作。
2、代表的专业、职业、年龄、性别、民族、党派等结构要合理。要注意推选高校、企业、科研院所、农村等基层一线和边远地区、艰苦条件下工作的优秀科技工作者，在服务创新驱动发展战略、助力“大众创业、万众创新”中作出突出贡献的中青年科技工作者为代表。
3、选举出的省科协第九次全省代表大会代表应统筹安排好工作，确保届时能够如期出席大会。
4、湖北省科协第九次全省代表大会和它选举产生的全省委员会是湖北省科协的全省领导机构，为保障各位代表实际参与到湖北省科协的重大决策中，请各选举单位通知当选代表积极做好准备，届时将意见、建议以书面形式，通过所在代表团提交大会。
三、注意事项
1、代表年龄计算时间截至2017年4月30日。代表选出后，原则上不再更换。
2、请当选代表访问湖北省科http://www.hbkx.org.cn，点击“通知通告”专栏，分别下载并填写《湖北省科学技术协会第九次全省代表大会代表登记表》（附件6）、《湖北省科学技术协会第九届全省委员会委员候选人登记表》（附件7）。
当选代表应提交内容完整的A4纸质版《代表登记表》一式四份，一份由推选单位留存，三份由推选单位上报荆州市科协组织人事科；每份登记表上须粘贴近期同底正面免冠小2寸彩色照片（淡蓝色背景）。《代表登记表》及照片须同时报送电子版。
3、请将审核盖章后的《代表登记表》于2017年3月20日前报送荆州市科协组织人事科。
通信地址：荆州市沙市区江津路253号
邮政编码：434000
联 系 人：杨翠华
联系电话：0716-8255040（传真）
13308610919 0716-4319737
电子邮箱：442980902@qq.com
附件：1.各学会（协会、研究会），各直属基层科协、县（市、区）科协、荆州开发区科协代表名额分配表
2.荆州市出席湖北省科学技术协会第九次全省
代表大会代表名额分配及选举办法方案
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荆州市科学技术协会
2017年3月11日