终评会由市委副秘书长吴克平主持，荆州市副市长徐朝平作重要讲话，科协党组书记、主席薛圣忠介绍了论文评比的有关情况。徐朝平要求，参加评审的专家要严格评审标准，坚持公道正派，保证评审公正。徐朝平指出，市科协要积极动员和吸引更多的科技工作者围绕经济建设中心，促进学术成果向现实生产力转化，为市政府决策咨询服务。市委、市政府将积极支持、鼓励广大科技工作者和学会，搭建学术交流平台，开展综合性、跨学科、高层次学术交流活动。
薛圣忠介绍，此次论文评比从去年3月份开始，历经论文征集、筛选、评定、初评、复评、终评等阶段，共收到论文700多篇，参评论文具有四个特点：一是论文内容新，参评论文大都是近几年发表和学术会议上交流过的。二是论文学术水平高，多数论文发表在省级以上学术刊物，具有较高的学术水平。三是论文涉及面广、专业多，共涉及理、工、农、医、交叉学科5大行业32个专业。四是申报人员具有广泛性和代表性，他们来自市级学会、县市区科协、企事业科协、医疗卫生、大专院校等单位的推荐。
荆州市十分重视此次论文评比，2010年以市政府令形式下发了《荆州市自然科学优秀学术论文评审和奖励办法》，成立了以市长李建明为组长的论文评审领导工作委员会。