按照科协章程有关规定，荆州市科协三届五次全委（扩大）会议暨县市区科协主席座谈会议定于2012年3月28-29日召开，现将会议有关事项通知如下：
一、会议内容
1、听取并审议薛圣忠主席作的大会工作报告。
2、表彰2011年度全市科协工作目标考核优胜单位，先进农技协、先进科普示范社区、科技致富带头人以及荆州市先进学会（协会、研究会）。
3、与县市区科协、荆州开发区科协签订2012年职能工作目标责任书。
4、学习传达中央书记处对中国科协的指示精神、省科协有关会议精神。
二、参加人员
市科协三届委员会委员；县（市、区）科协主席（党组书记）、荆州开发区科协主席；市直各学会（协会、研究会）、基层科协理事长（秘书长）；相关单位负责人。
三、会议时间和地点
1、会议报到时间
县市区科协主席及县（市）科协委员3月28日中午12:00之前报到；中心城区参会人员3月29日上午9:15前报到并参会。
2、会议报到地点
荆州饭店（荆州城内荆南路32号）
3、会议日程安排
3月28日下午2:30点在荆州饭店召开县市区科协主席座谈会暨2012年度工作目标责任书签订仪式，会期半天。
3月29日上午9:30在荆州饭店召开市科协三届五次全委会，参会代表提前10分钟进场，会期半天。
四、提交大会的材料
1、各学会（协会、研究会）2012年工作要点。
2、各县市区科协、荆州开发区科协2012年工作要点。
五、注意事项
1、参会人员要按时报到，因故不能到会者，应于3月26日之前，电话回复市科协办公室，联系人：吴松，联系电话：4319811 8255040 。
2、各县（市、区）科协负责组织当地的市科协委员参会，可带司机1名，超额人员费用自理。
二?一二年三月二十一日