根据《中国科协章程》、《荆州市科协实施<中国科协章程>细则》规定，《中共荆州市委办公室转发市科协党组关于召开荆州市科协第四次代表大会请示的通知》（荆办文【2013】19号）文件精神，荆州市科学技术协会第四次代表大会拟定于2013年8月下旬在荆州召开（具体时间另行通知），现就大会正式代表选举，特邀代表、委员候选人推选工作有关事项通知如下：
一、按照荆办文【2013】19号文件关于代表名额分配、代表条件、代表构成、代表产生办法做好代表的选举工作。
二、按照荆办文【2013】19号文件分配的名额做好委员候选人的推选工作 。
1、委员候选人的条件
（1）热爱祖国，坚持科学发展观，认真贯彻执行党在新时期的路线、方针、政策；
（2）在科学研究、技术开发、推广普及或科技管理工作中，锐意进取，开拓创新，为建设创新型荆州作出突出贡献，在科技界有较高声望和影响，具有高尚的学风和职业道德；
（3）在科协和学会工作中勤奋敬业，开拓进取，乐于奉献，取得显著成绩，作出突出贡献；
(4)热爱科协事业，积极参加科协和学会工作。
2、委员候选人名额分配原则
（1）委员候选人名额的分配，要符合市科协组织体系的特点，要有利于发挥全委会的领导作用，体现科技工作者的主体地位，有利于科协事业的发展。
（2）市级各学会（协会、研究会）分配委员候选人的名额，以理、工、农、医、交叉学科科技人员的分布状况、学科发展趋势、知名学者及学科带头人数量为主要依据，统筹考虑各学会、协会、研究会的会员状况、组织设置状况、活动开展情况以及在国内外的影响等因素。
（3）各县、市、区科协，荆州开发区科协委员候选人的名额，根据各地区人口数量及科技人员分布情况、区域内各级科协组织的设置、活动开展情况等因素进行分配。
（4）市直机关（系统）、各大专院校、国有大中型企业和非公有制企业根据工作性质分配委员候选人。
3、委员候选人的构成
委员候选人的分布、专业、职业、年龄、性别、民族、党派等结构要合理。
61岁以上的委员候选人所占比例应不超过委员候选人总数的30%；45岁以下的委员候选人所占比例应不低于委员候选人总数的20%。要特别推选工作在生产、科研、教学第一线，在科技工作中作出突出成绩的中青年科技工作者为委员候选人。
女性委员候选人所占比例应不低于委员候选人总数的15%；少数民族委员候选人所占比例应不低于委员候选人总数的5％；民主党派和无党派委员候选人所占比例应不低于委员候选人总数的5%。在企业特别是国有大中型企业和非公有制企业中工作的委员候选人所占比例应不低于委员候选人总数的15%。
4、委员候选人的推选办法
(1)市直各学会（协会、研究会）、各直属基层科协推选的委员候选人，应根据名额分配和委员结构要求，进行充分酝酿、协商，征求有关方面意见，经过理事会或常务理事会民主推选产生。
（2）各县市区科协、荆州开发区科协推选的委员候选人，应根据分配名额和委员结构要求，经过全委会或常委会，民主推选产生，须有1名本级科协专职负责同志，并征得地方党委组织部门的同意。
（3）市直机关和其他有关单位的委员候选人，应根据分配名额和委员结构要求，由市科协与有关单位民主协商推选产生。
荆州市科协第四届委员会委员候选人须从市科协第四次代表大会代表中产生。
三、按照荆办文【2013】19号文件分配的名额做好特邀代表的呈报工作。
四、有关要求
1、严格坚持条件，认真履行民主程序。各单位要严格按照荆州市科协第四次代表大会代表、第四届委员会委员候选人的条件，切实履行民主程序，认真做好代表选举和委员候选人推选工作。
2、代表、委员候选人的专业、职业、年龄、性别、民族、党派等结构要合理。选举和推选工作中，特别要注意把在生产、科研、教学一线、并在科技工作中作出突出成绩的中青年科技工作者选举和推选为代表、委员候选人。
3、各单位要统筹安排好各项工作，确保代表届时能够如期出席大会。
4、正式代表、特邀代表、委员候选人登记表以及汇总表，于2013年8月13日前将纸质版（委员候选人一式两份）和电子版报送到荆州市科协组宣部。
请到荆州市科协网站：http://www.jzkx.org.cn/的“通知通告”专栏，下载文件并填写相关表格。每个登记表上须贴近期同底正面免冠小2寸彩色照片（淡蓝色背景）并上报与粘贴在登记表上相同的照片2张。
联系地址：荆州市科协组宣部
通信地址：荆州市江津路253号
联 系 人：邓 峰 0716-4319823 13872249699；
县市区科协、开发区科协：
联系人：程文华
电话：0716-4319739 13972153392
邮箱：543421450@QQ.com
市直学会（协会、研究会）、大专院校、厂矿企业:
联系人：周 军
电话：0716-4319793 13797516232
邮箱：jzkxxhbzj@163.com
市直单位（系统）：
联系人：杨翠华
电话：0716-4319825 13308610919
邮箱：442980902@QQ.com
附件：
1、荆州市科协第四次代表大会代表及第四届委员会委员候选人名额分配
2、荆州市科协第四次代表大会正式代表登记表
3、荆州市科协第四届委员会委员候选人登记表
4、荆州市科协第四次代表大会特邀代表登记表
5、荆州市科协第四次代表大会正式代表汇总表
6、荆州市科协第四次代表大会委员候选人汇总表
荆州市科协
2013年8月5日