广大科技工作者积极参与本次论文评比活动，竞争激烈，参加此次评比的论文都是在2002?2003年省级以上学术会议上交流或公开出版的学术刊物上发表的优秀论文，首先通过由各学会评委会组织的评议，然后经过各大学科评委会的初审，最后由论文评审委员会进行终审，由于参加终审的534篇论文质量高，论文评审委员会规定一名作者只能获得一个最高奖项。
此次评审与往届不同，以往是荆州市科协、人事局和科技局联合组织评审，从今年起，将由荆州市政府主办，并颁发证书和进行表彰，具体评审工作由市科协组织，优秀论文评审委员会办公室设在市科协学会部